ई-मेल खातों के लिए स्वचालित अनुपस्थिति नोटिस
यह अनुभाग चरण-दर-चरण बताता है कि आप अपने मेल पत्तों के लिए स्वचालित अवकाश संदेश कैसे सेट करें। इसके बाद आपका bluetronix CMS नए संदेशों पर स्वतः उत्तर ई-मेल भेजेगा, जिसमें आपका नोटिस पाठ, जैसे छुट्टी की सूचना और आपकी वापसी का समय शामिल है।
ई-मेल क्षेत्र को खोलें
ब्लूट्रॉनिक्स CMS शुरू करें और ई-मेल मेनू विकल्प चुनें। वहां आप अपने संदेशों के भेजने और प्राप्त करने का प्रबंधन करेंगे। ई-मेल के अंतर्गत अकाउंट्स पर क्लिक करें।
ऑटो-मेल खोलें
अपने पते की खोज करें और इस पंक्ति के ठीक बगल में ऑटो मेल बटन का उपयोग करें। इसके द्वारा आप अपनी स्वचालित प्रतिक्रिया सेट करते हैं।
अवकाश सूचना दर्ज करें
ऑटो मेल क्षेत्र खोलें। वहां अपनी अनुपस्थिति नोट के लिए टेक्स्ट बनाएँ, जैसे कि अवकाश संदेश जिसमें समयावधि और वापसी की तारीख हो।
ग्राहकों को स्वचालित उत्तर भेजें
जैसे ही कोई ग्राहक आपके पते पर संदेश भेजता है, सिस्टम स्वचालित रूप से आपके टेक्स्ट के साथ एक उत्तर भेजता है, जैसे कि अवकाश नोट और आपकी वापसी का समय। इस प्रकार ग्राहक तुरंत देखता है कि उसका मेल पहुंच गया है और आपको व्यक्तिगत उत्तर देने के लिए कुछ समय चाहिए।
अनुपस्थिति नोट को सुरक्षित करें और बाद में उपयोग करें
ऑटो मेल क्षेत्र के भीतर उपयुक्त बटन के माध्यम से अपनी अनुपस्थिति सूचना को सेव करें। टेक्स्ट स्थायी रूप से दर्ज रहेगा।
आने वाली अनुपस्थितियों के लिए, आप वही सामग्री बनाए रखते हैं और बीच में कार्यक्षमता को सक्रिय करते हैं। विवरण सुरक्षित रहते हैं, ताकि आप बाद में केवल स्थिति को सक्रिय पर सेट कर सकें।
आप सक्रिय और निष्क्रिय अनुपस्थिति नोट के बीच कभी भी स्विच कर सकते हैं। सहेजे गए टेक्स्ट सुरक्षित रहते हैं और हर नई अनुपस्थिति पर फिर से उपयोग किए जा सकते हैं।
बहुत पूछे जाने वाले प्रश्न
ग्राहक अक्सर हमसे क्या पूछते हैं
मैं अपने अकाउंट के लिए स्वचालित अनुपस्थिति नोट कैसे सेट करू?
ब्लूट्रॉनिक्स CMS खोलें, ई-मेल पर क्लिक करें, अकाउंट्स चुनें, अपने पते की खोज करें और ऑटो मेल बटन का उपयोग करें। वहां आप अपनी अनुपस्थिति सूचना के लिए टेक्स्ट निर्धारित करते हैं और सब कुछ सुरक्षित करते हैं।
अगर ग्राहक मेरी अनुपस्थिति के दौरान लिखते हैं तो क्या होगा?
जब ग्राहक आपके पते पर एक संदेश भेजते हैं, तो सिस्टम आपके दर्ज किए गए टेक्स्ट के साथ एक उत्तर स्वचालित रूप से भेजता है, जैसे कि अवकाश नोट और आपकी वापसी का समय।
क्या ग्राहक पहचानते हैं कि उनका संदेश पहुँचा है?
हाँ। स्वचालित उत्तर के माध्यम से प्रेषक तुरंत देखता है कि उसका मेल सफलतापूर्वक entregado किया गया है और आपको व्यक्तिगत उत्तर देने के लिए कुछ समय चाहिए।
क्या मैं भविष्य की अनुपस्थितियों के लिए टेक्स्ट फिर से उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। आप अपनी अनुपस्थिति के टेक्स्ट को बनाए रखते हैं और बीच में कार्यक्षमता को निष्क्रिय करते हैं। विवरण सुरक्षित रहते हैं और भविष्य की अनुपस्थितियों में फिर से उपयोग किए जा सकते हैं।
बिना टेक्स्ट को हटाए अनुपस्थिति नोट को कैसे निष्क्रिय करूँ?
अपने अकाउंट में ऑटो मेल क्षेत्र खोलें और कार्यक्षमता को निष्क्रिय पर सेट करें। टेक्स्ट सुरक्षित रहेगा और बाद में सक्रिय स्थिति के साथ फिर से उपयोग किया जा सकेगा।
क्या मैं कभी भी सक्रिय और निष्क्रिय के बीच स्विच कर सकता हूँ?
हाँ। आप स्वचालित अनुपस्थिति नोट को कभी भी सक्रिय से निष्क्रिय पर सेट कर सकते हैं और फिर से वापस बदल सकते हैं। सहेजे गए टेक्स्ट इस बीच अपरिवर्तित रहते हैं।
ऑटो मेल बटन मुझे कहाँ मिलेगा?
पहले ई-मेल पर क्लिक करें और फिर अकाउंट्स पर। आपके ई-मेल पते के तहत ऑटो मेल बटन दिखाई देगा, जिसके माध्यम से आप स्वचालित उत्तर को नियंत्रित करेंगे।